Hinweise zur Anmeldung und Anreise und Kostenerstattung


Bitte melden Sie sich zur Netzwerktagung ausschließlich mit Ihrem persönlichen Registrierungslink an, den Sie mit der Einladung per E-Mail erhalten haben. Aufgrund begrenzter Kapazitäten steht nur ein eingeschränktes Kontingent an Plätzen zur Verfügung. Sollten mehr Anmeldungen eingehen als Plätze verfügbar sind, erfolgt die Vergabe nach dem Zeitpunkt der Registrierung. Da wir an feste Stornierungsfristen gebunden sind, können wir verspätete Anmeldungen bedauerlicherweise nicht berücksichtigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Ihre Zusage gilt als verbindliche Anmeldung. Gerne buchen wir für Sie ein Zimmer im H4 Hotel Kassel sowie aus organisatorischen Gründen für die Landeswettbewerbsleitungen Jugend forscht im Hotel Hessenland. Vorsorglich und mit der Bitte um Verständnis weisen wir Sie darauf hin, dass wir ggf. entstehende Stornierungsgebühren nicht übernehmen dürfen und diese daher von der angemeldeten Person selbst zu tragen sind.

Für die Wettbewerbsleitungen, Botschafterinnen und Botschafter sowie Sponsorpoolverwalterinnen und Sponsorpoolverwalter übernimmt die Stiftung Jugend forscht e. V. die erforderliche Kosten für die An- und Abreise (wie auf Seite 3 beschrieben) und die Übernachtungen vom 18. bis 20. September 2026 sowie für die Landeswettbewerbsleitungen Jugend forscht zusätzlich vom 17. bis 18. September 2026.

Die Patenbeauftragten bitten wir, die Reise- und Übernachtungskosten einschließlich Frühstück selbst zu übernehmen. Bitte begleichen Sie die Kosten für Ihr Zimmer direkt vor Ort im Hotel. Vielen Dank! Weiterführende Informationen zur Hotelbuchung finden Sie in der Online-Anmeldung. Während des Programms sowie bei den Mittag- und Abendessen sind Sie Gäste der Universität Kassel und der Stiftung Jugend forscht e. V.

Für die Versorgung aller Tagungsteilnehmenden mit Getränken während der Mittag- und Abendessen ist über den gesamten Veranstaltungszeitraum hinweg gesorgt.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eine Teilnahme privater Begleitpersonen weder an der Arbeitstagung noch am Rahmenprogramm möglich ist.

Für die An- und Abreise zur Netzwerktagung mit der Bahn bieten wir DB Event-Angebote an:

  • Die DB Event-Angebote ermöglichen die einmalige Hin- und Rückfahrt einer Person in der 2. Klasse mit oder ohne Zugbindung von jedem DB-Bahnhof in Deutschland zum Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe oder zum Hauptbahnhof Kassel und gelten im Zeitraum vom 16. bis 22. September 2026.

  • Die Bestellung Ihres Tickets übernehmen Sie bitte selbst und nutzen dafür ausschließlich den hier hinterlegten LINK.

  • Bei der Online-Buchung können Sie eine passende Zugverbindung wählen. Zusätzlich zu den Event-Angeboten mit und ohne Zugbindung können durch die Nutzung einer vorhandenen BahnCard weitere Preisvorteile entstehen. Alternativ kann sich auch die Buchung von Sparpreisangeboten oder Ländertickets lohnen.

Bitte beachten Sie vor der Buchung Ihres Tickets folgende Bedingungen:

  • Die Ticketbuchung ist ab sofort möglich.

  • Die DB-Eventangebote gelten ausschließlich in Verbindung mit einem Teilnahmenachweis, z. B. einer Einladung oder Eintrittskarte.

  • Bei den DB-Eventangeboten handelt es sich um vergünstigte Fahrkarten für Reisen innerhalb Deutschlands. Es wird zwischen Super Sparpreis Event, Sparpreis Event und Flexpreis Event unterschieden. Die Angebote unterscheiden sich insbesondere hinsichtlich Zugbindung, Stornierungsmöglichkeiten und City-Ticket. Weitere Informationen finden Sie im Buchungsprozess.

  • Eine Sitzplatzreservierung ist nicht im Ticketpreis enthalten und muss bei Bedarf separat gebucht werden.

  • BahnCard-Rabatte werden auch auf die DB Event-Angebote gewährt.

Weiterführende Information entnehmen Sie den Ticketkonditionen innerhalb der Buchung.



Erstattung der Reisekosten für Ehrenamtliche von Jugend forscht:

1. Anreise mit der Deutschen Bahn

Nach Einreichung der Belege erstatten wir Ihnen die Fahrtkosten für die 2. Klasse einschließlich der Sitzplatzreservierung.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

  • Wählen Sie die kostengünstigste Ticketvariante. Dabei kann auch der Erwerb einer Probe-BahnCard wirtschaftlich sinnvoll sein und in den Preisvergleich einbezogen werden.

  • Da die Ticketpreise üblicherweise mit zunehmender Nähe zum Veranstaltungstermin steigen, bitten wir um eine möglichst frühzeitige Buchung unmittelbar nach der Anmeldung.

  • Bei einer kurzfristigen Buchung zu deutlich höheren Ticketpreisen bitten wir um eine kurze schriftliche Begründung per E-Mail an [ Werden Tickets erst kurzfristig und zu deutlich höheren Preisen gebucht, bitten wir Sie um eine kurze schriftliche Begründung per E-Mail an buchhaltung@jugend-forscht.de.

  • Für Eventtickets und andere Angebote bitten wir Sie, nach Möglichkeit die Variante mit Zugbindung zu wählen

  • Bei kurzfristigen krankheitsbedingten Absagen werden Stornierungskosten bis zu einem Höchstbetrag von 10,00 Euro erstattet.

  • Kosten für Begleitpersonen können leider nicht übernommen werden.

2. Anreise mit dem Auto

Bei einer Anreise mit dem Auto erstatten wir:

  • 0,20 Euro pro Kilometer bis zu einem Höchstbetrag von 130,00 Euro

  • Parkgebühren bis zu 10,00 Euro pro Tag gegen Vorlage eines Belegs (Parkticket oder Ähnliches)

Bitte reichen Sie zusammen mit Ihrem Erstattungsantrag einen Kartenauszug der gefahrenen Strecke einschließlich der Kilometerangabe ein. Mitfahrende haben keinen Anspruch auf Erstattung.

Für die Erstattung der im Rahmen der Netzwerktagung 2026 entstandenen Reisekosten nutzen Sie bitte ausschließlich das Formular zur Reisekostenerstattung. Dieses können Sie im Bereich „Intern“ auf www.jugend-forscht.de herunterladen oder per E-Mail an info@jugend-forscht.de anfordern.

Bitte reichen Sie den vollständig ausgefüllten Erstattungsantrag einschließlich aller erforderlichen Belege spätestens innerhalb von vier Wochen nach Ende der Veranstaltung ein. Senden Sie die Unterlagen hierfür an buchhaltung@jugend-forscht.de. Eine Erstattung vor oder während der Veranstaltung sowie nach Ablauf der genannten Frist ist leider nicht möglich.

Haben Sie noch Fragen? Dann schreiben Sie gerne eine E-Mail an netzwerktagung@jugend-forscht.de.